1인 법인 장부 — 무엇을 언제 적고 신고하나

1인 법인의 기장료가 아까운 이유는 거래가 몇 건 안 되기 때문입니다. 대신 법인은 개인사업자와 달리 「대표와 회사 돈이 다르다」는 규칙이 엄격합니다. 그것만 지키면 장부는 직접 쓸 수 있습니다.

법인이 지켜야 하는 기한 (12월 결산 기준)

개인사업자와 다른 것 셋

1. 대표 급여 — 법인 돈을 그냥 가져가면 안 됩니다. 급여로 정해 원천징수하고 지급합니다. 급여는 법인의 비용이 됩니다. 2. 가지급금 — 회사 돈이 나갔는데 증빙이 없으면 「대표에게 빌려준 돈」이 됩니다. 인정이자(당좌대출이자율 4.6%)를 회사 수익으로 잡아야 하고, 대표는 그만큼 상여로 과세됩니다. 개인 지출을 법인카드로 긁는 것이 가지급금의 가장 흔한 출처입니다. 3. 결산과 등기 — 재무제표를 확정하고(주주총회 승인), 법인세 신고 때 표준재무제표를 붙입니다. 자본금 변동이 있으면 등기도 필요합니다.

매달 하는 일

• 통장·법인카드 거래를 전표로 옮긴다 (거래처·계정·증빙 종류).
• 급여 지급 → 원천세 신고(10일).
• 분기 끝 → 부가세 신고(25일).
• 월말에 시산표를 열어 차변·대변 합계가 맞는지, 통장 잔액과 보통예금 계정이 같은지 본다.

연말에 하는 일

감가상각(비품·차량) → 재고 결산 → 미지급 비용·선급 비용 정리 → 이익잉여금 처분 → 결산 잠금. 잠근 뒤 재무상태표·손익계산서·시산표를 내려받아 법인세 신고에 씁니다. 첫해는 세무사에게 재무제표를 넘겨 신고서만 맡기면 기장료 없이 신고 수수료만 듭니다.

공짜회계에서는

법인 유형으로 두면 부가세 자동분리·감가상각·재고 결산·결산 잠금이 다 있습니다. 「가지급금」 계정의 잔액이 남아 있으면 결산 전에 정리하라고 표에서 보이도록 두었습니다. 장부는 서버로 가지 않고 브라우저에만 저장되니 백업 파일을 두 곳에 두십시오.

세금계산서 발행, 원천세 신고서 작성, 4대보험 신고는 공짜회계에서 하지 않습니다. 홈택스·공단에서 하고 결과를 전표로 적습니다.

자주 묻는 것

• 1인 법인인데 세무사 없이 법인세 신고가 가능한가요? 가능합니다. 홈택스에 법인세 전자신고 서식이 있고 재무제표를 표준서식으로 붙이면 됩니다. 다만 세무조정(접대비 한도·감가상각 한도 등)이 있어 첫해는 재무제표를 세무사에게 넘겨 신고서만 맡기는 방법이 안전합니다. 기장료가 아니라 신고 수수료만 듭니다.
• 대표가 회사 돈을 잠깐 쓰고 갚으면 괜찮나요? 갚으면 가지급금은 없어지지만, 빌려 쓴 기간만큼 인정이자를 계산해야 합니다. 금액과 기간이 작으면 실무상 영향은 작지만 습관이 되면 세무조사에서 가장 먼저 보는 항목입니다.
• 매출이 없는 법인도 신고를 해야 하나요? 네. 법인세·부가세 모두 무실적이라도 신고해야 하고, 안 하면 가산세와 사업자등록 직권 폐업 위험이 있습니다.
• 법인 통장과 대표 개인 통장을 섞어 쓰면 어떻게 되나요? 개인 통장으로 받은 매출은 매출 누락, 개인 통장에서 낸 회사 비용은 증빙 없는 지출이 됩니다. 법인 통장 하나로만 받고 내는 것이 장부의 절반입니다.