유료 회계 프로그램 대신 쓸 수 있나 — 되는 것, 안 되는 것

「회계 프로그램 무료」를 검색하는 분은 둘 중 하나입니다 — 회사가 커져서 필요한 분, 아니면 혼자 하는 사업에 월 구독료가 아까운 분. 뒤쪽이라면 아래 표로 30초 안에 답이 납니다. 공짜회계가 안 되는 것부터 적었습니다.

먼저 — 공짜회계가 안 되는 것

• 세금계산서 발행 — 안 됩니다. 홈택스에서 발행하고 그 결과를 전표로 적습니다.
• 급여·4대보험 계산·신고 — 안 됩니다. 급여는 지급액을 전표로 적을 뿐입니다.
• 여러 사람이 동시에 한 장부를 쓰는 것 — 안 됩니다. 장부는 내 브라우저에 저장되고 백업 파일로 옮깁니다.
• 세무사와 실시간 공유 — 안 됩니다. 재무제표·시산표를 뽑아 파일로 넘깁니다.

이 넷 중 하나라도 매일 필요하면 유료 회계 프로그램 같은 유료 클라우드가 맞습니다. 직원이 여럿이고 거래처에 세금계산서를 매일 끊는 회사가 그렇습니다.

공짜회계로 되는 것

누구에게 맞나

• 1인 사업자·프리랜서·1인 법인 — 장부·부가세·종소세(법인세) 재무제표가 전부인 분. 세무사에게는 재무제표만 넘기면 됩니다.
• 개업 첫해 — 아직 유료 프로그램이 필요한 규모인지 모를 때. 공짜회계로 시작해 커지면 옮깁니다(재무제표·전표 목록을 파일로 뽑을 수 있음).
• 회계를 배우는 분 — 전표를 직접 넣어 보면 차변·대변이 손에 익습니다.

유료가 맞는 경우

세금계산서를 매일 끊거나, 급여를 매달 계산·신고하거나, 여러 사람이 같이 써야 하면 유료가 맞습니다. 그 셋이 아니면 무료로 충분합니다.

옮길 때

유료 프로그램에서 넘어오려면 기초 잔액(자산·부채·자본)만 첫 전표로 넣으면 됩니다. 반대로 공짜회계에서 유료로 갈 때는 시산표·재무제표를 파일로 뽑아 기초 잔액으로 넣습니다. 어느 쪽도 하루 일입니다.

공짜회계에서는

사업 유형(일반·간이·면세·법인)을 고르고 전표를 넣기 시작하면 끝입니다. 처음 열면 예시 전표가 있어 만져 보고 지우면 됩니다. 세무 달력과 계산기가 같이 있습니다.

자주 묻는 것

• 유료 회계 프로그램과(와) 비교해서 공짜회계는 무엇이 없나요? 세금계산서 발행, 급여·4대보험 신고, 여러 사람 동시 작업, 세무사 실시간 공유가 없습니다. 장부·부가세 신고 값·재무제표는 됩니다. 넷 중 하나가 매일 필요하면 유료 클라우드가 맞습니다.
• 정말 무료인가요? 나중에 유료로 바뀌나요? 무료이고 광고가 없습니다. 장부가 내 브라우저에 있어 서비스가 바뀌어도 백업 파일은 내 것입니다. 주식회사 자유전선이 만들었고, 같은 회사의 다른 서비스(창업대전코리아·다크투어)도 같은 방식입니다.
• 나중에 유료 회계 프로그램으로 옮길 수 있나요? 됩니다. 시산표·재무제표를 파일로 뽑아 기초 잔액으로 넣으면 됩니다. 전표 하나하나를 옮기는 게 아니라 잔액을 옮기는 것이라 하루면 됩니다.